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總務處成員

 新北市私立醒吾高級中學

 

總務處依循「忠誠勤和」校訓,

秉承董事會、校長之命,

執行事務、保管、出納、營繕、環安衛等業務,

規劃有效資源運用,達到永續校園發展,

達成「建構優質校園環境」總目標;

並以配合提供教學需求、提升行政服務效率,

增進學生生活機能、改善教學設施,

優美化校園環境為重點工作,

提供師生安全舒適的學習環境。

組織架構與概況依據本校組織規程,

總務處掌理總務相關事務,

分設庶務組、文書組、出納組等三組。

 

總務處組織及業務職掌

處室成員

業務職掌

分機號碼

總務主任

吳昭瑾

 

(01) 擬定或修訂總務處各項章則。

(02) 規劃總務處業務之改進與發展。

(03) 計畫自行管制案件與執行考核。

(04) 擬訂本處經費預算。

(05) 分配及調整本處職員工作並隨時監督考核。

(06) 負責本處之查勤工作及考核獎懲之擬議。

(07) 召開總務工作有關會議。

(02)2601-2644

分機1901

吳昭瑾

庶務組

組長

詹前衛

 

組員

 

陳瑞平

 

(01) 財產管理規則之擬定與修正。

(02) 財產增減之造報。

(03) 財產購置。

(04) 財產登記、保管與分配撥借等事項。

(05) 定期檢查財產使用損毀情形。

(06) 財產毀損報廢之處理。

(07) 財產耐用年限之評定與財產清點等事項。

(08) 物品之採購。

(09) 物品保管與分發使用及登記。

(10) 物品之出借、回收登記。

(11) 物品之報廢。

(12) 電話、水電之管理。

(03) 定期檢查校舍使用毀損情形。

(14) 擬訂營繕工程計畫。

(15) 預算編擬及申請事項。

(16) 招標比價訂約事項。

(17) 監督修繕工程。

(18) 驗收修繕工程事項。

(19) 預防災害各項防護措施設置及檢修。

(20) 行政及教學電腦各項防護措施設置及檢修。

(20) 其他有關庶務事項。

(02)2601-2644

分機1907

詹前衛

 

 

分機2003

陳瑞平

文書組

組員

許淑芬

 

(01) 文書處理辦法之擬定與修正。

(02) 文書管理系統之管理維護。

(03) 公文之收發、登記、編號、摘要、分辦等事宜。

(04) 公文函稿之繕打、校對。

(05) 普通郵件之分送及掛號郵件登記轉發。

(06) 檔案管理辦法之擬定與修訂。

(07) 設置檔案典藏場所與應用環境。

(08) 公文歸檔之點收、立案、編目、保管、檢調及維護。

(09) 公文查詢制度作業之規劃。

(10) 有關公文查詢制度作業之改進建議。

(11) 公文時效管制。

(12) 逾期未結公文催辦及追蹤查核。

(13) 逾期辦結公文調卷分析及處理。

(14) 校務會議、行政會報紀錄及公告。

(15) 其他有關文書事項。

(02)2601-2644

分機1904

許淑芬

出納組

組長

王惠萍

 

(01) 依現金收入傳票,辦理支領轉帳及庫存。

(02) 填製徵收、代辦、代扣等費用收款收據。

(03) 清點核對收受金額按序登賬。

(04) 核結每日零星收入列登錄帳冊。

(05) 編制教職員薪俸表及印領清冊。

(06) 辦理解繳各項代扣款。

(07) 註冊費收支、統計列表。

(08) 保管現金、銀行票據及有關出納各種單據。

(09) 造冊教職員鐘點費、考績、年終獎金等請領清冊。

(10) 發放教職員鐘點費、差旅費、年終獎金、各項學生獎助學金等。

(11) 辦理教職員所得稅之扣繳及有關清單、憑單報繳書核定。

(12) 扣繳教職員公、健保保險費、退撫及勞保費用。

(13) 根據支出憑證及傳票辦理付款。

(14) 其他有關出納事項。

(02)2601-2644

分機1903

王惠萍

 

 

 

 

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