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新北市私立醒吾高級中學
總務處依循「忠誠勤和」校訓，
秉承董事會、校長之命，
執行事務、保管、出納、營繕、環安衛等業務，
規劃有效資源運用，達到永續校園發展，
達成「建構優質校園環境」總目標；
並以配合提供教學需求、提升行政服務效率，
增進學生生活機能、改善教學設施，
優美化校園環境為重點工作，
提供師生安全舒適的學習環境。
組織架構與概況依據本校組織規程，
總務處掌理總務相關事務，
分設庶務組、文書組、出納組等三組。
總務處組織及業務職掌
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處室成員 |
業務職掌 |
分機號碼 |
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總務主任 張瓊月 |
(01) 擬定或修訂總務處各項章則。 (02) 規劃總務處業務之改進與發展。 (03) 計畫自行管制案件與執行考核。 (04) 擬訂本處經費預算。 (05) 分配及調整本處職員工作並隨時監督考核。 (06) 負責本處之查勤工作及考核獎懲之擬議。 (07) 召開總務工作有關會議。 |
(02)2601-2644 分機1901 張瓊月 |
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庶務組 組長 許哲瑋
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(01) 財產管理規則之擬定與修正。 (02) 財產增減之造報。 (03) 財產購置。 (04) 財產登記、保管與分配撥借等事項。 (05) 定期檢查財產使用損毀情形。 (06) 財產毀損報廢之處理。 (07) 財產耐用年限之評定與財產清點等事項。 (08) 物品之採購。 (09) 物品保管與分發使用及登記。 (10) 物品之出借、回收登記。 (11) 物品之報廢。 (12) 電話、水電之管理。 (03) 定期檢查校舍使用毀損情形。 (14) 擬訂營繕工程計畫。 (15) 預算編擬及申請事項。 (16) 招標比價訂約事項。 (17) 監督修繕工程。 (18) 驗收修繕工程事項。 (19) 預防災害各項防護措施設置及檢修。 (20) 行政及教學電腦各項防護措施設置及檢修。 (20) 其他有關庶務事項。 |
(02)2601-2644 分機1907 許哲瑋
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文書組 組員 許淑芬 |
(01) 文書處理辦法之擬定與修正。 (02) 文書管理系統之管理維護。 (03) 公文之收發、登記、編號、摘要、分辦等事宜。 (04) 公文函稿之繕打、校對。 (05) 普通郵件之分送及掛號郵件登記轉發。 (06) 檔案管理辦法之擬定與修訂。 (07) 設置檔案典藏場所與應用環境。 (08) 公文歸檔之點收、立案、編目、保管、檢調及維護。 (09) 公文查詢制度作業之規劃。 (10) 有關公文查詢制度作業之改進建議。 (11) 公文時效管制。 (12) 逾期未結公文催辦及追蹤查核。 (13) 逾期辦結公文調卷分析及處理。 (14) 校務會議、行政會報紀錄及公告。 (15) 其他有關文書事項。 |
(02)2601-2644 分機1906 許淑芬 |
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出納組 組長 牟洛誼 |
(01) 依現金收入傳票，辦理支領轉帳及庫存。 (02) 填製徵收、代辦、代扣等費用收款收據。 (03) 清點核對收受金額按序登賬。 (04) 核結每日零星收入列登錄帳冊。 (05) 編制教職員薪俸表及印領清冊。 (06) 辦理解繳各項代扣款。 (07) 註冊費收支、統計列表。 (08) 保管現金、銀行票據及有關出納各種單據。 (09) 造冊教職員鐘點費、考績、年終獎金等請領清冊。 (10) 發放教職員鐘點費、差旅費、年終獎金、各項學生獎助學金等。 (11) 辦理教職員所得稅之扣繳及有關清單、憑單報繳書核定。 (12) 扣繳教職員公、健保保險費、退撫及勞保費用。 (13) 根據支出憑證及傳票辦理付款。 (14) 其他有關出納事項。 |
(02)2601-2644 分機1903 牟洛誼 |
